نمودارهای سازمان: راهنمای کامل

نمودارهای مؤثر ORG را با راهنمای کامل نمودارهای سازمان ایجاد کنید. طراحی نمودار سازمانی مناسب را برای تیم خود انتخاب کنید.

5 ماه پیش • 9 دقیقه بخوانید

نمودار سازماندهی خودکار

نمودار سازمان زیر کلاس یک نمودار ساختار شرکت است. نمودار سازمان روابط گزارش دهی مدیریت را در یک تجارت نشان می دهد.

• مالکیت،
• حاکمیت ، و
• مدیریت.

در این مقاله به بحث در مورد ساختارهای سازمانی مدیریت و نمودارهای مربوط به ORG می پردازیم.

انواع ساختارهای سازمانی

چند ساختار سازمانی وجود دارد؟3 ، 7 ، 9؟در پایان این مقاله ، ما جواب را می دهیم ، اما در حال حاضر می توانیم ساختارهای سازمانی را به سه دسته گروه بندی کنیم:

ساختار سازمان سلسله مراتبی

سلسله مراتب سازمانی چیست؟سلسله مراتب نمودار ارگ از سه بلوک ساختمانی ساخته شده است:

با این عناصر می توانید یک نمودار org از هر پیچیدگی یا اندازه ایجاد کنید.

انواع مختلفی از ساختار سازمانی در دسته نمودار سلسله مراتب وجود دارد. متداول ترین انواع سلسله مراتب سازمانی عبارتند از:

ساختار کاربردی

ساختار سازماندهی عملکردی چیست؟

یک ساختار سازماندهی عملکردی نوع کار در گزارشگری مدیریت را در اولویت قرار می دهد. نمودار سازمان عملکردی به طور معمول بخش هایی را نشان می دهد که به یک مدیر یا مدیر سطح بالا گزارش می دهند.

ساختار سازمانی عملکردی توسط گروه

ایجاد یک نمودار ORG کاربردی می تواند به هر لایه ای از سازمان گسترش یابد.

سلسله مراتب ساختاری کاربردی

افراد با توجه به نوع کار مورد نیاز موقعیت سازماندهی می شوند.

سازماندهی مسطح

یک ساختار سازمانی مسطح لایه های مدیریت را در یک نمودار سازمان کاهش می دهد. جذاب است زیرا به نظر می رسد لایه های غیر ضروری مدیریت را از بین می برد.

با این حال ، از منظر ساخت نمودار ارگ ، یک ساختار سازمانی مسطح هنوز سلسله مراتبی است. فقط لایه های کمتری وجود دارد ، بنابراین نسبت کارکنان به مدیر بالاتر است.

نمودار ساختار سازمانی مسطح

در این مثال ، دو مدیر از فروش و بازاریابی با کارمندان باقی مانده که مستقیماً به رئیس فروش و بازاریابی گزارش می دهند ، حذف می شوند. آن بخش از یک ساختار سازماندهی مسطح استفاده می کند.

ساختار سازمانی تقسیم

یک ساختار سازمان تقسیم یا ساختار واحد تجاری ، نمودار ارگ را در مورد بخش های خود به خود ایجاد می کند. رهبری یک بخش اغلب مسئولیت سود و از دست دادن دارد. هر بخش یا واحد تجاری شامل ساختار عملکردی خاص خود است تا بتواند سرنوشت خود را کنترل کند. تا چه حد این اصل خودمختار متفاوت است.

سازمانها ممکن است یک مدل "خدمات مشترک" را اتخاذ کنند که در آن یک گروه کارکردهای شرکتی مانند حقوقی ، امور مالی و منابع انسانی را به همه بخش ها ارائه می دهد. هر بخش تیم های فروش ، بازاریابی و عملیاتی خاص خود را دارد.

بخش ها ممکن است نهادهای حقوقی از یک کسب باشند (به نمودارهای ساختار شرکت مراجعه کنید) یا بخشی از یک استراتژی شرکت.

یک ساختار سازمان تقسیم ممکن است از جغرافیا برای تقسیم تجارت استفاده کند.

ساختار سازمانی جغرافیایی

در این مثال ، هر واحد جغرافیایی از یک ساختار سازمانی که به بهترین وجه مناسب تجارت و اهداف خود است ، استفاده می کند. واحدهای جغرافیایی ممکن است خدمات شرکتی را به اشتراک بگذارند.

امروز نمودار org رایگان خود را ایجاد کنید

Lexchart سریع ، دقیق است و شامل یک آزمایش رایگان است. کارت اعتباری لازم نیست.

ساختار سازمانی تیمی

ساختار سازمانی تیمی تغییر در ساختار تقسیم است. این تیم به عنوان یک واحد سازمانی مسئولیت P& L را ندارد و شامل کارکردهای شرکتی نیست ، مگر اینکه این کارکردها عنصر اساسی تیم باشند.

یک شرکت محصول چند خط ممکن است ساختار سازمانی تیمی را در اطراف هر محصول ایجاد کند.

ساختار سازمانی تیمی

توجه کنید که این تیم ها عملکردی متقابل دارند. آنها شامل افرادی از رشته های مختلف هستند. اطلاعات بیشتر در مورد ساختارهای سازمان تیم را بخوانید. می توانید الگوی نمودار تیم org را به صورت رایگان دریافت کنید.

ساختار سازمانی ماتریس

یک ساختار سازمانی ماتریس سعی در ترکیب یک ساختار عملکردی با ساختار تیمی دارد. کارکنان روابط مستقیم گزارش با مدیران عملکردی دارند. سپس کارکنان یک رابطه گزارش دوم با یک مدیر پروژه دارند که از سیلوهای عملکردی عبور می کند.

ساختار سازمانی ماتریس

این تصویر از یک ساختار ماتریس بین اتصالات آرنج و خمیده متناوب است تا خطوط گزارش دوگانه را برای هر یک از کارمندان متمایز کند.

سه تغییر ساختار سازمانی ماتریس وجود دارد:

1. ساختار ماتریس ضعیف ،
2. ساختار ماتریس متعادل ، و
3. ساختار ماتریس قوی.

هر تنوع سعی در رفع تنش ایجاد شده توسط داشتن دو مدیر دارد. چه کسی مسئولیت این پروژه را بر عهده دارد؟

ساختار ماتریس ضعیف

در یک ساختار ماتریس ضعیف ، تصمیم گیری در مورد پروژه به مدیر عملکردی بستگی دارد. مشکل این است که سپس هر مدیر کاربردی می تواند در اهداف متقاطع پروژه کار کند.

ساختار ماتریس متعادل

نظریه پشت یک ساختار ماتریس متعادل این است که مدیران کاربردی و پروژه در پروژه حرفی برابر دارند.

ساختار ماتریس قوی

یک ساختار ماتریس قوی مسئولیت و اقتدار اصلی را نسبت به پروژه به مدیر پروژه اختصاص می دهد. برای یک نمودار ارگ ساختار ماتریس قوی ، ممکن است خطوط بین مدیر پروژه و اعضای تیم را جامد کنید. خطوط بین مدیران عملکردی و اعضای تیم در آن قرار گرفته است.

بی نظم

یک نمودار سازمان کثیف ممکن است یک ساختار سازمانی کثیف را نشان دهد. با این حال ، نمودارهای ارگهای عمدی کثیف وجود دارد که نشانگر دسته ای از ساختارهای سازمانی ساخته شده است.

انجمن مدیریت منابع انسانی (SHRM) این ساختارهای مرزی باز را می نامد. SHRM سه نوع ساختار مرزی باز را مشخص می کند:

• توخالی،
• مجازی مدولار ، و
• یادگیری.

این ساختارها اشکالاتی برای اداره یک تجارت دارند. آنها را برای یک لحظه کنار بگذارید. دلیل اینکه نمودارهای ارگ برای ساختارهای مرزی باز کثیف است این است که برای سازندگان نمودار ارگ دشوار است که طرح بهینه نمودار را تجسم کنند. به عنوان مثال ، "چرا نمودارهای ساختار شرکت اینقدر سخت است؟"

هوش مصنوعی LexChart تمام ترکیبات گزارش های گزارش دهی را برای ارائه نمودار سازمانی تمیز و قابل خواندن ، حتی یک نمودار Org Org Ordary ، تجزیه و تحلیل می کند.

هدف نمودارهای سازمان

هر تجارت یک ساختار سازمانی منحصر به فرد دارد. هدف از نمودار سازمان و با استفاده از نرم افزار Extension org نمودار ، ارائه ساختار سازمانی یک تجارت بصری است.

چرا نمودار org اهمیت دارد؟دو دلیل برای استفاده از نمودارهای ORG مدیریت وجود دارد:

1. برای برقراری ارتباط اقتدار و مسئولیت کار ، و
2. برای آزمایش با تغییر سازمانی در یک محیط کم خطر.

نمودارهای ارگ برای برقراری ارتباط

نمودارهای ارگ ارتباط برقرار می کنند که چه کسی مجاز به کار است و مسئولیت کار را بر عهده دارد. جفت شدن اقتدار و مسئولیت صرفاً مربوط به مدیران و مدیران نیست. کارکنان سطح کارکنان در زمینه کار خود دارای اختیار و مسئولیت کار خود هستند.

در حالی که سازمان های بزرگ و استارتاپ های نوآورانه مرزهای اقتدار و مسئولیت را محو کرده اند ، یک مدیر در درجه اول مسئولیت ، حداقل ، تأثیرگذاری بر جبران خسارت و تکالیف کاری برای کارکنان را بر عهده دارد. نمودار org مؤثر آن روابط را نشان می دهد.

نمودارهای ارگ برای کسب ، سازماندهی مجدد و تغییر

یک نمودار org واحد از ارزش کمی برخوردار است. تغییر در ساختار سازمانی به ناچار نمودار ارگ بسیار منسوخ شده است. بسیاری از نیروهای خارجی می توانند یک سازمان را تغییر شکل دهند. دو نمونه رایج سازماندهی مجدد و خرید است.

از منظر یک سازنده نمودار ارگ ، سازماندهی مجدد هنگامی اتفاق می افتد که شاخه ای از ساختار سازمانی به طور کلی اصلاح شود ، مانند:

• یک بخش به یک مدیر جدید گزارش می دهد ،
• کارکنان به مدیران جدید واگذار می شوند ، یا
• ادارات فرو ریخته می شوند.

نرم افزار نمودار ارگ با استفاده از الگوریتم های چیدمان اتوماتیک ، کشف ساختارهای مختلف سازمانی را آسان می کند.

کسب مجدد سازماندهی مجدد است. ادارات ، تیم ها و افراد بین شرکت ها جابجا می شوند ، نه در یک ساختار شرکت واحد. LexChart از چندین نمودار org بر روی یک بوم واحد پشتیبانی می کند تا از تغییرات پرسنلی از خرید استفاده کند.

نحوه ایجاد نمودار org

سه روش برای ایجاد نمودار org وجود دارد. هر روش با همان بلوک های ساختمانی آغاز می شود: یک مدیر ، یک زیردستان و یک رابطه گزارشگری.

به LexChart اجازه دهید چیدمان نمودار دشوار را کنترل کند.

سه تکنیک برای ایجاد نمودار org عبارتند از:

• وارد کردن از صفحه گسترده ،
• از ویژگی نمودار در LexChart استفاده کنید ، و
• از ویژگی Link در LexChart استفاده کنید.

از صفحه گسترده یک نمودار org درست کنید

برای یک راهنمای عمیق ، آموزش را بررسی کنید ، یک نمودار org از اکسل (5 مرحله آسان) ایجاد کنید.

وقتی با یک صفحه گسترده شروع می کنید ، باید یک ستون برای مدیران و یک ستون برای کارمندان وجود داشته باشد. در مورد مدیرانی که به یک مدیر گزارش می دهند چیست؟آسان ، آنها در هر دو ستون می روند.

در این مثال ، کریستی جیمز در بالای نمودار ارگ ظاهر می شود. او یک کارمند به نام مایکل جانسون خواهد داشت که به نوبه خود یک کارمند به نام سالی آبرامز خواهد داشت.

نمودار org ساده از مثال واردات

مایکل دو بار در جدول ظاهر می شود: یک بار به عنوان مدیر ؛یک بار به عنوان یک زیردستان. پس از واردات ، او یک بار در نمودار نشان می دهد. LexChart سلسله مراتب جفت شدن را به طور خودکار فهمیده است.

برای افزودن عناوین شغلی و داده های دیگر در مورد هر شخص ، جدول را گسترش دهید.

یک ستون جدید برای عناوین شغلی وجود دارد. ردیف جدیدی وجود دارد که نشان می دهد کریستی به هیئت مدیره گزارش می دهد. تغییر نهایی این است که کریستی گزارش مستقیم دوم در رز پرز ، مشاوره عمومی دارد.

نتیجه این واردات ممکن است به این شکل باشد:

واردات نمودار org با عناوین شغلی

پس از وارد کردن داده ها ، تمام کنترل های قالب بندی برای طراحی نمودار org در دسترس هستند.

با ویژگی نمودار نمودار org ایجاد کنید

LexChart برای ایجاد سریع نمودارهای سلسله مراتبی جالب ترین ویژگی را دارد: پنجره نمودار. یک آموزش کامل از پنجره نمودار در دسترس است.

در این مثال ، مجموعه ای از کارمندان و هیئت مدیره هیچ ارتباطی ندارند. ویژگی نمودار در LexChart آن اتصالات را با سهولت ایجاد می کند.

پنجره نمودار به شما امکان می دهد در هر نقطه از نمودار حرکت کنید. شما می توانید نظر خود را تغییر دهید و به محض رفتن ارتباطات جدید را مونتاژ کنید.

از ابتدا یک نمودار org درست کنید

بعضی اوقات می خواهید با یک بوم خالی شروع کنید. LexChart ویژگی هایی را برای اضافه کردن مدیران و کارمندان یک بار فراهم می کند. وقتی آماده ایجاد ساختار مناسب هستید ، می توانید مدیران و کارمندان را پیوند دهید.

نحوه طراحی نمودار سازمان

برای این مرحله ، تمرکز طراحی یک ساختار سازمانی است ، نه طراحی یک کاراکتر سازمانی

حالت طراحی را انتخاب کنید

دو حالت طراحی منحصر به فرد برای LexChart وجود دارد: حالت خودکار و حالت دستی.

Auto Mode از هوش مصنوعی برای ایجاد نمودارهای ارگانیک سلسله مراتبی به طور خودکار استفاده می کند.

برای دستیابی به یک نمودار ORG واضح و ساختار یافته ، توصیه می کنیم با حالت خودکار شروع کنید و تا حد امکان از آن استفاده کنید.

حالت دستی به شما امکان می دهد ضمن حفظ پیوندهای بین مدیران و کارمندان ، هر عنصر را در نمودار جایی که می خواهید قرار دهید. در متن نمودار مدیریت ORG ، استفاده خوب از حالت دستی این است که به جای گزارش های مستقیم دیگر ، یک دستیار را به سمت آن اضافه کنید.

می توانید از حالت دستی برای انتقال کارت به مکانهای دیگر بوم استفاده کنید.

توجه را با ابزارهای قالب متمرکز کنید

LexChart کنترل رنگ ، اندازه قلم ، نوع خط و موارد دیگر را به شما می دهد. برای ایجاد نمودارهای ORG بصری جذاب ، آموزش ها و مستندات را کاوش کنید.

بسیاری از نمونه ها و الگوهای نمودار org وجود دارد.

نحوه ارائه نمودار سازمان

چگونه نمودار org شفاف و قانع کننده خود را نشان دهیم؟بسته به نیاز شما گزینه های مختلفی وجود دارد.

یک نمودار org برای همکاری در مورد تغییرات ارائه دهید

اگر با همکاران برای ایجاد نمودار org کار می کنید ، بهترین راه این است که نمودار org را از درون LexChart به اشتراک بگذارید. این گزینه امن ترین و محرمانه ترین است.

ویژگی اشتراک در LexChart به شما امکان می دهد مشخص کنید که آیا همکاران شما می توانند نمودار را ویرایش کنند یا صرفاً آن را مشاهده کنند.

نمودار org را با بیننده ارائه دهید

برای بحث در مورد نمودار org با مخاطب ، آنلاین یا حضوری ، از بیننده LexChart استفاده کنید. بیننده به شما امکان می دهد ضمن پنهان کردن تمام ویژگی های ویرایش و طراحی ، در نمودار بچرخید و در اطراف نمودار بزرگنمایی کنید. در صورت لزوم می توانید از بیننده به طراح دسترسی پیدا کنید.

بیننده نمودار ارگ برای ارائه

نمودار org را در پاورپوینت جاسازی کنید

می توانید نمودار org را به عنوان PDF ، JPEG (JPG) ، PNG یا SVG بارگیری کنید. سپس می توانید پرونده را در Microsoft PowerPoint یا Google Slides جاسازی کنید.

مقاله ما ، نمودار سازمانی بهتری را در پاورپوینت در سال 2022 (3 مرحله آسان) ایجاد کنید ، تمام راه های استفاده از LexChart را با نرم افزار ارائه مورد علاقه خود نشان می دهد.

بارگیری و ارسال آن

همیشه می توانید نمودار org را بارگیری کرده و پرونده را مستقیماً از طریق ایمیل ، Slack یا برنامه ارتباطی مورد علاقه خود ارسال کنید.

نتیجه

همه نمودارهای سازمان دو ویژگی ، بزرگ یا کوچک ، ساده یا پیچیده ، محلی یا جهانی دارند: نمودارهای ارگ سلسله مراتبی و منحصر به فرد هستند.

هر رویکرد طراحی سازمانی را برای پیدا کردن همه آنها در یک بلوک های ساختمانی ساخته شده اند: یک مدیر ، یک زیردستان و یک رابطه گزارش دهنده. از آن بلوک های ساختمانی می توانید هر نوع نمودار org را در LexChart ایجاد کنید.

ساختار سازمانی شما منحصر به شرکت شما است. ساختار تغییر می کند و تکامل می یابد. شما برای برقراری ارتباط ساختار در هر زمان معین و فکر کردن از طریق تغییرات آینده ، به ابزارهای قدرتمند و آسان برای استفاده نیاز دارید. Lexchart این کار را برای شما انجام می دهد.

فقط یک نوع ساختار سازمانی وجود دارد: مال شما (و این یک سلسله مراتب است).